ПОЛОЖЕНИЕ

об отделе технологического обеспечения

Управления Федерального казначейства

по Ханты-Мансийскому автономному округу - Югре

I.                  Общие положения

 

1.1. Отдел технологического обеспечения (далее - Отдел) является структурным подразделением Управления Федерального казначейства по Ханты-Мансийскому автономному округу – Югре (далее - УФК). Отдел создан для обеспечения технологического процесса реализации полномочий УФК, выполняемых с использованием ведомственных информационных систем Федерального казначейства, эксплуатируемых в УФК и государственных информационных систем, оператором которых является Федеральное казначейство (далее – технологический процесс), обеспечения соответствия технологического процесса внедренным технологическим регламентам.

1.2. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии со структурными подразделениями УФК, центрального аппарата Федерального казначейства, межрегиональных территориальных органов Федерального казначейства, территориальными подразделениями федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, органами исполнительной власти субъекта Российской Федерации, органами местного самоуправления в пределах компетенции Отдела.

1.3. Отдел руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, Бюджетным кодексом Российской Федерации, другими федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами Министерства финансов Российской Федерации, регулирующими вопросы деятельности Федерального казначейства, Положением о Федеральном казначействе, приказами Федерального казначейства, Положением об УФК, приказами УФК, а также настоящим Положением.

1.4. Работа Отдела организуется на основе планирования, сочетания единоначалия в решении вопросов служебной деятельности и коллегиальности при их обсуждении, персональной ответственности каждого сотрудника Отдела за состояние дел на порученном участке и выполнение отдельных поручений.

II. Задачи Отдела

2.1. Задачами Отдела являются:

2.1.1. Обеспечение технологического процесса;

2.1.2. Обеспечение соответствия технологического процесса внедренным технологическим регламентам.

III. Функции Отдела

3.1.         В рамках поставленных задач Отдел выполняет следующие функции:

3.1.1. Обеспечивает целостность и непрерывность технологического процесса;

3.1.2. Обеспечивает последовательность технологических операций, выполняемых в рамках технологического процесса, в соответствии
с технологическим регламентом;

3.1.3. Осуществляет мониторинг и анализ существующих технологических процессов с учётом нормативных правовых актов и внедрённых технологических регламентов;

3.1.4. Обеспечивает внедрение технологических регламентов в УФК;

3.1.5. Готовит предложения по оптимизации и стандартизации технологических процессов, по актуализации рабочей документации
на ведомственные информационные системы Федерального казначейства, эксплуатируемые в УФК и государственные информационные системы, оператором которых является Федеральное казначейство (далее – ИС);

3.1.6. Осуществляет формирование и направление в Федеральное казначейство отчетов о результатах внедрения технологических регламентов в УФК;

3.1.7. Обеспечивает участие УФК в предварительных испытаниях
и опытной эксплуатации ИС;

3.1.8. Оказывает консультативную помощь пользователям ИС по вопросам применения технологических регламентов, рабочей документации на ИС;

3.1.9. Проводит обучение в структурных подразделениях УФК
по применению технологических регламентов;

3.1.10.                    Обеспечивает формирование запросов на развитие ИС;

3.1.11.                    Обеспечивает формирование информации о ключевых показателях эффективности исполнения бюджетов бюджетной системы Российской Федерации;

3.1.12.                    Обеспечение в пределах компетенции Отдела своевременного и полного рассмотрения обращений граждан и юридических лиц, подготовки ответов на указанные обращения в установленный законодательством Российской Федерации срок;

3.1.13.                    Осуществление в пределах компетенции Отдела ведения делопроизводства;

3.1.14.                    Осуществление внутреннего контроля соответствия деятельности Отдела по исполнению функций и полномочий требованиям нормативных правовых актов Российской Федерации, правовых актов Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, иных документов, регламентирующих деятельность УФК, а также принятых управленческих решений в пределах компетенции Отдела;

3.1.15.                    Взаимодействие в пределах компетенции Отдела со структурными подразделениями УФК, центрального аппарата Федерального казначейства, межрегиональных территориальных органов Федерального казначейства, территориальными подразделениями федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, органами исполнительной власти субъекта Российской Федерации, органами местного самоуправления;

3.1.16.                    Осуществление организации ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям Отдела;

3.1.17.                    Осуществление в соответствии с законодательством Российской Федерации работы по комплектованию, хранению, учету и использованию документов, образовавшихся в ходе деятельности Отдела;

3.1.18.                    Выполнение мероприятий по обеспечению режима секретности в Отделе, а также защите обрабатываемой информации;

3.1.19.                    Обеспечение исполнения технологических регламентов Федерального казначейства, относящихся к функциям Отдела;

3.1.20.                    Участие в мероприятиях мобилизационной подготовки и гражданской обороны УФК;

3.1.21.                    Обеспечение соблюдения требований охраны труда и правил противопожарного режима в пределах компетенции Отдела;

3.1.22.                    Обеспечение в пределах компетенции Отдела наполняемости сайта УФК;

3.1.23.                    Управление в установленном порядке внутренними (операционными) казначейскими рисками в пределах компетенции Отдела;

3.1.24.                    Осуществление подготовки и представление в установленном порядке в центральный аппарат Федерального казначейства справок, отчетов, аналитических документов и иной запрашиваемой информации в пределах компетенции Отдела;

3.1.25.                    Осуществление иных функций в пределах компетенции Отдела.

IV. Права Отдела

4.1.         Запрашивать и получать от должностных лиц и структурных подразделений УФК документы, справки, расчеты и иную информацию, необходимую для выполнения своих полномочий.

4.2.         Направлять в установленном порядке предложения и замечания разработчикам программного обеспечения и требовать устранения допущенных разработчиками ошибок.

4.3.         Привлекать, с согласия руководителей структурных подразделений УФК, должностных лиц этих подразделений к осуществлению мероприятий, связанных с организацией выполнения задач и функций Отдела.

4.4.         Привлекать должностных лиц структурных подразделений УФК к оказанию методологической и практической помощи, связанной с организацией выполнения задач и функций Отдела.

4.5.         Принимать участие в подготовке и проведении заседаний коллегии, совещаний, конференций и иных мероприятий, проводимых УФК.

4.6.         Представлять интересы УФК в органах законодательной, исполнительной власти, а также других органах и организациях при рассмотрении вопросов, отнесенных к компетенции Отдела.

4.7.         Вносить на рассмотрение руководителя УФК предложения о совершенствовании своей деятельности.

V. Организация деятельности Отдела

5.1.         Структура и штатная численность работников Отдела утверждаются руководителем УФК.

5.2.         Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности руководителем УФК.

5.3.         Начальник Отдела:

5.3.1. руководит деятельностью Отдела и организует его работу в рамках возложенных на Отдел задач и функций;

5.3.2. распределяет обязанности между сотрудниками Отдела;

5.3.3. представляет руководителю УФК по согласованию с курирующим заместителем руководителя УФК предложения по вопросам подбора кадров в Отделе;

5.3.4. вносит руководителю УФК по согласованию с курирующим заместителем руководителя УФК предложения о поощрении сотрудников Отдела, а также о применении к ним дисциплинарных взысканий.

5.4.         Начальник Отдела и сотрудники Отдела несут персональную ответственность за соответствие законодательству Российской Федерации визируемых ими проектов документов.

5.5.         Начальник Отдела, обнаружив нарушение законности в работе УФК, обязан доложить об этом руководителю УФК.

5.6.         Начальник Отдела и каждый работник Отдела несут ответственность за разглашение государственной тайны и сведений конфиденциального характера, а также за разглашение коммерческой тайны, ставших им известными в порядке исполнения служебного задания.

5.7.         Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на Отдел задач и функций несет начальник Отдела.

5.8.         Каждый сотрудник Отдела несет ответственность за качество и своевременное выполнение задач, возложенных лично на него.

5.9.         Начальник Отдела по мере необходимости вносит предложения руководителю УФК по согласованию с курирующим заместителем руководителя УФК об изменении и дополнении настоящего Положения.