Регионы

Размер шрифта AA

УФК по Ханты-Мансийскому автономному округу – Югре
официальный сайт
Предыдущая версия сайта

Расширенный поиск

Операционный отдел

ПОЛОЖЕНИЕ

об операционном отделе

Управления Федерального казначейства

по Ханты-Мансийскому автономному округу – Югре

I. Общие положения

1.1. Операционный отдел Управления Федерального казначейства по Ханты-Мансийскому автономному округу Югре (далее - Отдел) является структурным подразделением Управления Федерального казначейства по Ханты-Мансийскому автономному округу Югре (далее - Управление), созданным для организации и осуществления электронных расчетов в системе банковских расчетов между Управлением и учреждением Банка России, кредитными организациями; обеспечения функционирования единого казначейского счета в части счета, открытого Управлению в учреждении Банка России; координации действий структурных подразделений Управления при осуществлении операций на счетах, открытых Управлению в учреждении Банка России и кредитных организациях; взаимодействия с Государственной информационной системой о государственных и муниципальных платежах (далее - ГИС ГМП) в части полномочий Управления, обеспечения взаимодействия с государственной информационной системой жилищно-коммунального хозяйства (далее - ГИС ЖКХ).

1.2. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими структурными подразделениями Управления, учреждением Банка России и кредитными организациями.

1.3. Отдел руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, Бюджетным кодексом Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъекта Российской Федерации и органов местного самоуправления, принимаемыми в пределах их полномочий по вопросам исполнения соответствующих бюджетов, нормативными правовыми актами Министерства финансов Российской Федерации, регулирующими вопросы деятельности Федерального казначейства, Положением о Федеральном казначействе, приказами, распоряжениями, другими нормативными актами Федерального казначейства, Положением об Управлении, приказами, распоряжениями, указаниями и поручениями руководителя Управления, а также настоящим Положением.

1.4. Работа отдела организуется на основе планирования, сочетания единоначалия в решении вопросов служебной деятельности и коллегиальности при их обсуждении, персональной ответственности каждого сотрудника отдела за состояние дел на порученном участке и выполнение отдельных поручений.

II. Задачи Отдела

2.1. Задачами Отдела являются:

2.1.1. организация и осуществление электронных расчетов в системе банковских расчетов между Управлением и учреждением Банка России, кредитными организациями;

2.1.2. обеспечение функционирования единого казначейского счета в части счета, открытого Управлению в учреждении Банка России;

2.1.3. координация действий структурных подразделений Управления при осуществлении операций на счетах, открытых Управлению в учреждении Банка России и кредитных организациях;

2.1.4. взаимодействие с ГИС ГМП в части полномочий Управления;

2.1.5. обеспечение взаимодействия с ГИС ЖКХ.

III. Функции Отдела

3.1. В рамках поставленных задач Отдел выполняет следующие функции:

3.1.1. формирует и направляет в Межрегиональное операционное управление Федерального казначейства (далее – МОУ ФК) Консолидированные заявки на перечисление средств федерального бюджета на счет Управления для осуществления кассовых выплат;

3.1.2. формирует и направляет в Федеральное казначейство Заявки на средства федерального бюджета для предоставления бюджетного кредита на пополнение остатков средств на счетах бюджетов субъектов Российской Федерации (местных бюджетов);

3.1.3. формирует расчетные документы для проведения кассовых выплат со счетов Управления и обеспечивает их передачу в учреждение Банка России и кредитные организации;

3.1.4. принимает электронные выписки банка по всем счетам, открытым Управлению в учреждении Банка России и кредитных организациях, осуществляет контроль за соответствием данных полученных выписок банка проведенным операциям и подтверждает расходную часть выписок по всем счетам;

3.1.5. осуществляет ежедневный мониторинг своевременного перевода учреждением Банка России неиспользованных остатков денежных средств со счетов Управления, по которым заключены соответствующие договора банковского счета, на счет, открытый МОУ ФК на балансовом счете № 40105 «Средства федерального бюджета»;

3.1.6. открывает, переоформляет и закрывает в учреждении Банка России и кредитных организациях счета по учету средств бюджетов бюджетной системы Российской Федерации и иных средств в соответствии с законодательством Российской Федерации;

3.1.7. выдает денежные чековые книжки получателям бюджетных средств (бюджетным (автономным) учреждениям, иным юридическим лицам (их обособленным подразделениям), не являющимся в соответствии с Бюджетным кодексом Российской Федерации получателями бюджетных средств (далее – неучастник бюджетного процесса)) на основании представленного заявления на получение денежных чековых книжек, ведет учет денежных чековых книжек, получает в учреждении Банка России и кредитных организациях необходимое количество денежных чековых книжек для получения наличных денег с соответствующих счетов № 40116 «Средства для выдачи и внесения наличных денег и осуществления расчетов по отдельным операциям» (далее – счет № 40116), возвращает денежные чековые книжки с оставшимися неиспользованными денежными чеками и корешками в учреждение Банка России (кредитную организацию);

3.1.8. получает от получателей бюджетных средств (неучастников бюджетного процесса) Заявление на получение карт, формирует Реестр на выпуск карт и направляет данный Реестр в кредитную организацию по месту открытия соответствующего счета № 40116, регистрирует выданные кредитной организацией карты в Журнале регистрации карт в соответствии со сведениями о реквизитах банковских карт, представленными кредитной организацией;

3.1.9. направляет оператору ГИС ГМП извещения о приеме к исполнению распоряжений, извещения об уточнении информации о приеме к исполнению распоряжений, извещения об аннулировании информации о приеме к исполнению распоряжений после санкционирования, уточнения или аннулирования оплаты денежных обязательств получателей средств федерального бюджета (получателей средств бюджета субъекта Российской Федерации, получателей средств местного бюджета), администраторов источников финансирования дефицита федерального бюджета (администраторов источников финансирования дефицита бюджета субъекта Российской Федерации, администраторов источников финансирования дефицита местного бюджета), федеральных бюджетных учреждений (бюджетных учреждений субъектов Российской Федерации, муниципальных бюджетных учреждений), федеральных автономных учреждений (автономных учреждений субъектов Российской Федерации, муниципальных автономных учреждений), лицевые счета которых открыты в Управлении;

3.1.10. осуществляет хранение извещений о приеме к исполнению распоряжений, извещений об уточнении информации о приеме к исполнению распоряжений, извещений об аннулировании информации о приеме к исполнению распоряжений в течение одного года с момента формирования;

3.1.11. перечисляет остаток средств с соответствующих счетов Управления, открытых в учреждении Банка России, и осуществляет их возврат на указанные счета в порядке и случаях, установленных законодательством Российской Федерации;

3.1.12. осуществляет исполнение порядка завершения операций по исполнению федерального бюджета и бюджета Союзного государства в текущем финансовом году в пределах компетенции Отдела;

3.1.13. обеспечивает достоверность первичных данных для представления отчетности по ключевым показателям эффективности исполнения бюджетов бюджетной системы Российской Федерации в пределах компетенции Отдела;

3.1.14. обеспечивает направление инкассовых поручений, представленных клиентами для взыскания денежных средств со счетов плательщиков страховых взносов в установленных законодательством Российской Федерации случаях, в учреждение Банка России;

3.1.15. осуществляет взаимодействие с учреждением Банка России и кредитными организациями в части проведения операций на счетах, открытых Управлению;

3.1.16. участвует в определении предмета и условий государственных закупок по обслуживанию счетов Федерального казначейства для обеспечения наличными денежными средствами;

3.1.17. осуществляет размещение, уточнение и аннулирование в ГИС ЖКХ информации о внесении платы за жилое помещение и коммунальные услуги после проведения кассовых операций по кассовым выплатам получателей бюджетных средств федерального бюджета (субъекта Российской Федерации, местных бюджетов), администраторов источников финансирования дефицита федерального бюджета (бюджета субъекта Российской Федерации, местных бюджетов), федеральных бюджетных (автономных) учреждений (бюджетных (автономных) учреждений субъекта Российской Федерации (местных бюджетов)), юридических лиц – неучастников бюджетного процесса, лицевые счета которых открыты в Управлении;

3.1.18. обеспечивает своевременное и полное рассмотрение обращений организаций и граждан в пределах компетенции Отдела и в соответствии с поручением руководителя Управления (заместителя руководителя Управления), подготовку проектов ответов заявителям по указанным обращениям в установленный законодательством Российской Федерации срок;

3.1.19. осуществляет в пределах компетенции Отдела ведение делопроизводства;

3.1.20. осуществляет внутренний контроль соответствия деятельности Отдела по исполнению государственных функций и полномочий требованиям нормативных правовых актов Российской Федерации, правовых актов Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, иных документов, регламентирующих деятельность Управления, а также принятых управленческих решений в пределах компетенции Отдела;

3.1.21. взаимодействует в пределах компетенции со структурными подразделениями Управления, центрального аппарата Федерального казначейства, МОУ ФК, территориальными подразделениями федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, органами исполнительной власти субъекта Российской Федерации, органами местного самоуправления;

3.1.22. осуществляет организацию ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям Отдела;

3.1.23. осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работу по комплектованию, хранению, учету и использованию документов, образовавшихся в ходе деятельности Отдела;

3.1.24. обеспечивает в пределах компетенции Отдела выполнение норм и требований по защите сведений, составляющих государственную тайну, сведений ограниченного доступа, не составляющих государственную тайну, а также сведений ограниченного распространения, в случае, если предполагается защищать также и информацию ограниченного распространения с пометкой «Для служебного пользования»;

3.1.25. обеспечивает исполнение технологических регламентов Федерального казначейства, относящихся к функциям Отдела;

3.1.26. участвует в тестировании и внедрении прикладного программного обеспечения, используемого при реализации функций Отдела;

3.1.27. участвует в мероприятиях мобилизационной подготовки и гражданской обороны Управления;

3.1.28. обеспечивает соблюдение требований охраны труда и правил противопожарного режима в пределах компетенции Отдела;

3.1.29. поддерживает контент сайта Управления в сети Интернет в актуальном состоянии в пределах компетенции Отдела;

3.1.30. участвует в подготовке проектов правовых актов, регламентирующих деятельность Управления по работе сайта Управления в сети Интернет;

3.1.31. участвует в информационном обеспечении работы сайта Управления в сети Интернет в части соблюдения процедур и сроков публикации информации и размещает информацию в разделах «Анонсы», «Новости», Публикации»;

3.1.32. управляет в установленном порядке внутренними (операционными) казначейскими рисками в пределах компетенции Отдела;

3.1.33. осуществляет иные функции в пределах компетенции Отдела.

IV. Права Отдела

4.1. Отдел с целью реализации задач и функций в установленной сфере деятельности имеет право:

4.1.1. запрашивать и получать от структурных подразделений Управления, учреждения Банка России и кредитных организаций информацию, необходимую для выполнения возложенных на Отдел задач и функций;

4.1.2. подготавливать проекты писем юридическим и физическим лицам и структурным подразделениям Управления, содержащие разъяснения по вопросам, отнесенным к установленной сфере деятельности Отдела;

4.1.3. принимать участие в разработке предложений по совершенствованию деятельности Управления, подготовке проектов документов, регламентирующих деятельность Управления и взаимодействия структурных подразделений Управления по вопросам, отнесенным к установленной сфере деятельности Отдела;

4.1.4. принимать участие в подготовке и проведении заседаний коллегии, совещаний, конференций и иных мероприятий, проводимых Управлением.

V. Организация деятельности Отдела

5.1. Структура и штатная численность сотрудников Отдела утверждаются руководителем Управления.

5.2. Руководство Отделом осуществляет начальник Отдела, который назначается и освобождается от занимаемой должности руководителем Управления.

5.3. Начальник отдела по вопросам, входящим в его компетенцию:

5.3.1. осуществляет непосредственное руководство Отделом, несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Отдел задач и функций, состояние исполнительской дисциплины;

5.3.2. обеспечивает координацию деятельности Отдела с другими структурными подразделениями Управления;

5.3.3. распределяет обязанности между сотрудниками Отдела: заместитель начальника Отдела и сотрудники Отдела обеспечивают организацию работы по выполнению функций и полномочий Отдела в установленной сфере деятельности в соответствии с утвержденным руководителем Управления, согласованным с курирующим заместителем руководителя Управления, распределением и закреплением обязанностей;

5.3.4.организует качественное выполнение поручений руководителя Управления, курирующего заместителя руководителя Управления;

5.3.5. обеспечивает в установленном порядке подготовку проектов приказов Управления в установленной сфере деятельности Отдела;

5.3.6. обеспечивает рассмотрение, при необходимости согласование поступающих в Управление обращений, проектов актов и других документов, подготавливает проект заключения на них;

5.3.7. обеспечивает рассмотрение индивидуальных и коллективных обращений граждан, организаций, органов государственной власти и местного самоуправления;

5.3.8. представляет руководителю Управления предложения, согласованные с курирующим заместителем руководителя Управления об освобождении от должности, о повышении квалификации, о поощрении сотрудников Отдела, а также о применении к ним дисциплинарных взысканий;

5.3.9. представляет руководителю Управления предложения, согласованные с курирующим заместителем руководителя Управления, по вопросам расстановки кадров в Отделе;

5.3.10. по мере необходимости вносит предложения руководителю Управления, по согласованию с курирующим заместителем руководителя Управления, об изменении и дополнении настоящего Положения;

5.3.11. представляет на рассмотрение и утверждение руководителю Управления должностные регламенты сотрудников Отдела;

5.3.12. осуществляет другие функции в пределах установленных полномочий.

5.4. На период временного отсутствия начальника Отдела приказом руководителя Управления назначается исполняющий его обязанности.

5.5. Отдел может иметь штампы со своим наименованием.

5.6. Сотрудники Отдела несут ответственность за:

5.6.1. своевременное и качественное выполнение возложенных на Отдел задач и функций, рассмотрение поступающих документов, выполнение приказов, распоряжений, указаний и поручений руководителя Управления, курирующего заместителя руководителя Управления;

5.6.2. соблюдение Регламента обмена электронными документами с учреждением Банка России;

5.6.3. полноту и достоверность подготавливаемых документов;

5.6.4. соблюдение установленного служебного распорядка Управления.

5.7. Начальник Отдела и сотрудники Отдела несут персональную ответственность за соответствие законодательству Российской Федерации визируемых ими проектов документов.

5.8. Начальник Отдела и сотрудники Отдела несут персональную ответственность за разглашение государственной тайны и сведений конфиденциального характера, а также за разглашение коммерческой тайны, ставших им известными в порядке исполнения служебного задания.

5.9. Каждый сотрудник Отдела несет персональную ответственность за качество и своевременное выполнение задач, возложенных лично на него на порученном участке работы и выполнение отдельных поручений.

5.10. Координацию и контроль за деятельностью Отдела осуществляет курирующий заместитель руководителя Управления.