ПОЛОЖЕНИЕ

об отделе функционирования контрактной системы

Управления Федерального казначейства по Ханты-Мансийскому

автономному округу – Югре

I.                  ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Отдел функционирования контрактной системы (далее – отдел) является структурным подразделением Управления Федерального казначейства по Ханты-Мансийскому автономному округу – Югре (далее – Управление).

2. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии со структурными подразделениями Управления, центрального аппарата Федерального казначейства, Межрегиональных управлений Федерального казначейства, территориальными подразделениями федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, органами исполнительной власти субъекта Российской Федерации, органами местного самоуправления в пределах компетенции отдела.

3. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, Бюджетным кодексом Российской Федерации, другими федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами Министерства финансов Российской Федерации, регулирующими вопросы деятельности Федерального казначейства, Положением о Федеральном казначействе, приказами Федерального казначейства, Положением об Управлении, приказами Управления, а также настоящим Положением.

4. Работа отдела организуется на основе планирования, сочетания единоначалия в решении вопросов служебной деятельности и коллегиальности при их обсуждении, персональной ответственности каждого сотрудника отдела за состояние дел на порученном участке и выполнение отдельных поручений.

II. ЗАДАЧИ

5. Задачами отдела являются:

- поддержание функционирования Единой информационной системы в сфере закупок (далее – ЕИС);

- осуществление проверки наличия и соответствия информации и документов, предусмотренных пунктами 237 и 239 Положения о привлечении специализированной некоммерческой организацией, осуществляющей деятельность, направленную на обеспечение проведения капитального ремонта общего имущества в многоквартирных домах, подрядных организаций для оказания услуг и (или) выполнения работ по капитальному ремонту общего имущества в многоквартирном доме, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 01.07.2016 № 615 (далее – Положение № 615);

- контроль в соответствии с частью 5 статьи 99 Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» (далее – Закон о контрактной системе).

III. ФУНКЦИИ

6. В рамках поставленных задач отдел выполняет следующие функции:

6.1. рассматривает обращения органов исполнительной и законодательной власти субъектов Российской Федерации (за исключением высших исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации), органов местного самоуправления, судебных органов (за исключением Верховного суда Российской Федерации и Конституционного суда Российской Федерации), правоохранительных органов регионального и муниципального уровня (включая территориальные органы федеральных ведомств), контрольных органов регионального и муниципального уровня (включая территориальные органы федеральных ведомств), региональных и муниципальных заказчиков, территориальных органов и подведомственных организаций (учреждений) федеральных заказчиков, кредитных организаций и отдельных видов юридических лиц (за исключением закрепленных за центральным аппаратом Федерального казначейства), граждан и организаций (поступивших непосредственно в Управление), связанные с вопросами функционирования ЕИС и смежных информационных систем в сфере закупок (далее – обращения по вопросам функционирования ИС в сфере закупок), в том числе обращения в части регистрации в ЕИС, взаимодействия ЕИС с иными системами;

6.2. представляет на основании обращений по вопросам функционирования ЕИС выписки, аналитическую и статистическую информацию из Реестра контрактов, заключенных заказчиками, Реестра банковских гарантий и иных реестров, ведение которых осуществляется в ЕИС и смежных информационных системах в сфере закупок;

6.3. осуществляет обобщение и систематизацию поступивших обращений по вопросам функционирования ЕИС;

6.4. формирует с учетом рассмотренных обращений по вопросам функционирования ЕИС предложения по развитию и устранению недостатков ЕИС и смежных информационных систем в сфере закупок, а также предложения по внесению изменений в законодательство Российской Федерации и иные нормативные правовые акты о контрактной системе в сфере закупок.

6.5. осуществляет информирование и консультирование по вопросам функционирования ЕИС, оказывает поддержку пользователям ЕИС;

6.6. организует обучение сотрудников структурных подразделений Управления в части применения методик и регламентов по работе в ЕИС, подготовленных центральным аппаратом Федерального казначейства, а также их ознакомление со справочными материалами и разъяснениями центрального аппарата Федерального казначейства по вопросам функционирования контрактной системы;

6.7. осуществляет проверку наличия и соответствия информации и документов, предусмотренных пунктами 237 и 239 Положения № 615, за исключение информации, содержащей государственную тайну;

6.8. осуществляет ведение Реестра договоров об оказании услуг, заключенных заказчиком, предусмотренного пунктом 236 Положения № 615;

6.9. осуществляет контрольные функции, предусмотренные положениями части 5 статьи 99 Закона о контрактной системе и пунктами 13 и 14 Правил ведения реестра контрактов, заключенных заказчиками, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 28.11.2013 № 1084 (вместе с «Правилами ведения реестра контрактов, заключенных заказчиками») за исключением информации, содержащей государственную тайну и контрольной функции в отношении объектов контроля, не подлежащих размещению в ЕИС.

6.10. обеспечивает в пределах компетенции отдела своевременное и полное рассмотрение обращений граждан и юридических лиц, подготовку ответов на указанные обращения в установленный законодательством Российской Федерации срок;

6.11. осуществляет в пределах компетенции отдела ведение делопроизводства;

6.12. осуществляет внутренний контроль соответствия деятельности отдела по исполнению функций и полномочий требованиям нормативных правовых актов Российской Федерации, правовых актов Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, иных документов, регламентирующих деятельность Управления, а также принятых управленческих решений в пределах компетенции отдела;

6.13. взаимодействует в пределах компетенции отдела со структурными подразделениями Управления, центрального аппарата Федерального казначейства, Межрегиональных управлений Федерального казначейства, территориальными подразделениями федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, органами исполнительной власти субъекта Российской Федерации, органами местного самоуправления;

6.14. осуществляет организацию ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям отдела;

6.15. осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работы по комплектованию, хранению, учету и использованию документов, образовавшихся в ходе деятельности отдела;

6.16. выполняет мероприятия по обеспечению режима секретности в отделе, а также защиту обрабатываемой информации;

6.17. обеспечивает исполнение технологических регламентов Федерального казначейства, относящихся к функциям отдела;

6.18. участвует в мероприятиях мобилизационной подготовки и гражданской обороны Управления;

6.19. обеспечивает соблюдение требований охраны труда и правил противопожарного режима в пределах компетенции отдела;

6.20. обеспечивает в пределах компетенции отдела наполняемость сайта Управления;

6.21. управляет в установленном порядке внутренними (операционными) казначейскими рисками в пределах компетенции отдела;

6.22. осуществляет подготовку и представление в установленном порядке в центральный аппарат Федерального казначейства справок, отчетов, аналитических документов и иной запрашиваемой информации в пределах компетенции отдела;

6.23. осуществляет иные функции в пределах компетенции отдела.

IV. ПРАВА ОТДЕЛА

7. Запрашивать и получать в установленном порядке от структурных подразделений Управления сведения и документы, необходимые для принятия решений по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

8. Принимать участие в установленном порядке в подготовке и проведении заседаний коллегий, совещаний, конференций и иных мероприятий, проводимых Управлением.

9. Взаимодействовать по вопросам, относящимся к компетенции отдела, со структурными подразделениями Управления, государственными и муниципальными органами, а также другими организациями в пределах компетенции отдела.

10. Вносить на рассмотрение руководителя Управления предложения о совершенствовании деятельности отдела.

V. ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОТДЕЛА

11. Структура и штатная численность сотрудников отдела утверждаются руководителем Управления.

12. Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности руководителем Управления.

13. Начальник отдела:

13.1. Руководит деятельностью отдела и организует его работу в рамках возложенной на отдел задачи и функций;

13.2. Распределяет обязанности между сотрудниками отдела и определяет их взаимозаменяемость в случае отсутствия сотрудников (отпуск, болезнь, прочее);

13.3. Обеспечивает назначение сотрудников отдела в рамках выполняемых функциональных обязанностей на роли, перечень которых определен в технологических регламентах;

13.4. Подготавливает и представляет в установленном порядке руководителю Управления (заместителю руководителя Управления) предложения по вопросам подбора и расстановки кадров в отделе;

13.5. Вносит в установленном порядке предложения о поощрении сотрудников отдела, а также о применении к сотрудникам отдела дисциплинарных взысканий;

13.6. Вносит по мере необходимости предложения руководителю Управления (заместителю руководителя Управления) об изменении и дополнении настоящего Положения;

13.7. Организует качественное выполнение поручений руководителя Управления (заместителя руководителя Управления), обеспечивает координацию деятельности отдела с другими структурными подразделениями Управления.

13.8. Разрабатывает и осуществляет мероприятия по улучшению организации, методов работы отдела, укреплению исполнительской дисциплины, повышению квалификации сотрудников отдела.

14. Начальник и другие сотрудники отдела несут персональную ответственность за соответствие законодательству Российской Федерации визируемых ими проектов документов.

15. Начальник отдела и каждый сотрудник отдела несут ответственность за разглашение государственной тайны и сведений конфиденциального характера, а также за разглашение коммерческой тайны, ставших им известными при выполнении задач и функций.

16. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенной настоящим Положением на отдел задач и функций несет начальник отдела.

17. Каждый сотрудник отдела несет персональную ответственность за выполнение задач и функций, возложенных лично на него.