ПОЛОЖЕНИЕ

об административно-финансовом отделе

Управления Федерального казначейства

по Ханты-Мансийскому автономному округу – Югре

I. Общие положения

 

1.1. Административно-финансовый отдел Управления Федерального казначейства по Ханты-Мансийскому автономному округу – Югре (далее – Отдел) является структурным подразделением Управления Федерального казначейства по Ханты-Мансийскому автономному округу – Югре (далее – УФК), созданным для осуществления функционирования единой системы организации делопроизводства УФК; контроля за материально-техническим обеспечением деятельности УФК; осуществления отдельных полномочий администратора доходов бюджетов бюджетной системы Российской Федерации и администратора источников финансирования дефицита федерального бюджета; организации разработки ежегодных планов деятельности УФК и подготовки отчетов о результатах их выполнения; организации мероприятий по оценке результативности деятельности сотрудников УФК.

1.2. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии со структурными подразделениями УФК, центрального аппарата Федерального казначейства, межрегиональных территориальных органов Федерального казначейства, территориальными подразделениями федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, органами исполнительной власти субъекта Российской Федерации, органами местного самоуправления в пределах компетенции Отдела.

1.3. Отдел руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, Бюджетным кодексом Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами Министерства финансов Российской Федерации, регулирующими вопросы деятельности Федерального казначейства, Положением о Федеральном казначействе, приказами Федерального казначейства, Положением об УФК, приказами УФК, а также настоящим Положением.

1.4. Работа Отдела организуется на основе планирования, сочетания единоначалия в решении вопросов служебной деятельности и коллегиальности при их обсуждении, персональной ответственности каждого сотрудника Отдела за состояние дел на порученном участке и выполнение отдельных поручений.

II. Задачи Отдела

2.1. Задачами Отдела являются:

2.1.1. осуществление функционирования единой системы организации делопроизводства УФК;

2.1.2. контроль за материально-техническим обеспечением деятельности УФК;

2.1.3. осуществление отдельных полномочий администратора доходов бюджетов бюджетной системы Российской Федерации и администратора источников финансирования дефицита федерального бюджета;

2.1.4. организация разработки ежегодных планов деятельности УФК и подготовки отчетов о результатах их выполнения;

2.1.5. организация мероприятий по оценке результативности деятельности сотрудников УФК.

III. Функции Отдела

3.1. В рамках поставленных задач Отдел выполняет следующие функции:

3.1.1. организует работу приемной руководителя УФК, заместителей руководителя УФК;

3.1.2. обеспечивает прием, учет и регистрацию входящей корреспонденции, в том числе полученной по электронным каналам связи, а также учет, регистрацию и отправку исходящей корреспонденции, в том числе отправляемой по электронным каналам связи;

3.1.3. организует выполнение в установленные сроки поручений руководителя УФК и контроль исполнительской дисциплины;

3.1.4. разрабатывает и осуществляет мероприятия по сокращению документооборота;

3.1.5. организует работу по рассмотрению устных и письменных обращений граждан и организаций;

3.1.6. обеспечивает соблюдение установленного порядка работы с бланками документов и печатями УФК с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, а также со штампами УФК;

3.1.7. осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в деятельности УФК;

3.1.8. осуществляет контроль за организацией раздельного сбора отходов, образующихся в процессе деятельности УФК и их утилизацией;

3.1.9. осуществляет мониторинг и реализацию мероприятий по эффективному управлению имущественным комплексом УФК;

3.1.10. осуществляет контроль за организацией автотранспортного обслуживания УФК;

3.1.11. организует и обеспечивает пропускной и внутриобъектовый режим в УФК;

3.1.12. обеспечивает оформление прав на недвижимое имущество (государственную регистрацию) в установленном законодательством Российской Федерации порядке, в том числе оформление технической и иной необходимой документации на недвижимое имущество;

3.1.13. осуществляет контроль за комплексным обслуживанием и содержанием зданий УФК в соответствии с техническими регламентами, правилами и нормами производственной санитарии и пожарной безопасности;

3.1.14. осуществляет проведение мероприятий по охране труда и пожарной безопасности;

3.1.15. обеспечивает контроль за регламентно-профилактическим и ремонтно-восстановительным обслуживанием систем электроснабжения, контроля доступа, газового и порошкового пожаротушения, пожарной и охранной сигнализации, системы видеонаблюдения, систем вентиляции, кондиционирования, системы автоматического диспетчерского управления;

3.1.16. организует контроль за регламентно-профилактическим обслуживанием дизель-генераторных установок;

3.1.17. обеспечивает формирование и свод данных Паспорта территориального органа Федерального казначейства, а также его достоверное и своевременное представление в Федеральное казначейство;

3.1.18. участвует в работе по своевременному планированию потребности в товарах, работах и услугах на очередной финансовый год;

3.1.19. согласовывает технические требования, представленные Федеральным казенным учреждением «Центр по обеспечению деятельности Казначейства России» (далее – ФКУ «ЦОКР»), по приобретению отдельных видов товаров, работ и услуг, закупаемых для УФК, в установленной сфере деятельности;

3.1.20. в рамках компетенции подготавливает заявки в ФКУ «ЦОКР» на поставку товаров, выполнение работ (оказание услуг) для нужд УФК в порядке, установленном приказом Федерального казначейства;

3.1.21. в рамках компетенции участвует в приемке товаров, работ, услуг для нужд УФК в порядке, установленном приказом Федерального казначейства;

3.1.22. в рамках компетенции организует взаимодействие УФК с ФКУ «ЦОКР» в порядке, установленном приказом Федерального казначейства;

3.1.23. обеспечивает разработку Плана УФК по исполнению Плана деятельности Федерального казначейства на соответствующий год и Основных мероприятий на соответствующий год по реализации Стратегической карты Казначейства России и подготовку отчета о результатах его выполнения;

3.1.24. обеспечивает разработку, согласование и утверждение ежегодных планов деятельности УФК, а также подготовку, согласование и утверждение отчетов о результатах их выполнения;

3.1.25. обеспечивает своевременное получение таблиц оценки результативности деятельности сотрудников УФК и составление соответствующей аналитической информации;

3.1.26. составляет прогноз кассовых поступлений по доходам по главе 100 «Федеральное казначейство»;

3.1.27. формирует и представляет прогноз (уточненный прогноз) доходов федерального бюджета на очередной финансовый год и плановый период по главе 100 «Федеральное казначейство»;

3.1.28. осуществляет бюджетные полномочия администратора доходов федерального бюджета, бюджетов Пенсионного фонда Российской Федерации, Фонда социального страхования Российской Федерации и Федерального фонда обязательного медицинского страхования на основании приказов Федерального казначейства;

3.1.29. осуществляет полномочия главного администратора доходов бюджетов муниципальных районов, городских округов, городских округов с внутригородским делением, городов федерального значения Москвы, Санкт-Петербурга и Севастополя на основании приказа Федерального казначейства;

3.1.30. обеспечивает в пределах компетенции Отдела своевременное и полное рассмотрение обращений граждан и юридических лиц, подготавливает ответы на указанные обращения в установленный законодательством Российской Федерации срок;

3.1.31. осуществляет в пределах компетенции Отдела ведение делопроизводства;

3.1.32. осуществляет внутренний контроль соответствия деятельности Отдела по исполнению функций и полномочий требованиям нормативных правовых актов Российской Федерации, правовых актов Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, иных документов, регламентирующих деятельность УФК, а также принятых управленческих решений в пределах компетенции Отдела;

3.1.33. взаимодействует в пределах компетенции Отдела со структурными подразделениями УФК, центрального аппарата Федерального казначейства, межрегиональных территориальных органов Федерального казначейства, территориальными подразделениями федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, органами исполнительной власти субъекта Российской Федерации, органами местного самоуправления;

3.1.34. осуществляет организацию ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям Отдела;

3.1.35. осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работу по комплектованию, хранению, учету и использованию документов, образовавшихся в ходе деятельности Отдела;

3.1.36. выполняет мероприятия по обеспечению режима секретности в Отделе, а также защите обрабатываемой информации;

3.1.37. обеспечивает исполнение технологических регламентов Федерального казначейства, относящихся к функциям Отдела;

3.1.38. участвует в мероприятиях мобилизационной подготовки и гражданской обороны УФК;

3.1.39. обеспечивает соблюдение требований охраны труда и правил противопожарного режима в пределах компетенции Отдела;

3.1.40. обеспечивает в пределах компетенции Отдела наполняемость сайта УФК;

3.1.41. управляет в установленном порядке внутренними (операционными) казначейскими рисками в пределах компетенции Отдела;

3.1.42. осуществляет подготовку и представление в установленном порядке в центральный аппарат Федерального казначейства справок, отчетов, аналитических документов и иной запрашиваемой информации в пределах компетенции Отдела;

3.1.43. осуществляет иные функции в пределах компетенции Отдела, в том числе:

организует хранение и учет материальных запасов и документальное оформление движения материальных запасов;

обеспечивает формирование и направление в Федеральное казначейство значений показателей оценки результативности деятельности УФК и руководителя УФК;

обеспечивает получение таблиц определения и оценки результативности деятельности отделов УФК и составление аналитической информации об оценках результативности деятельности отделов УФК;

организует размещение на сайте УФК в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» планов деятельности УФК и отчетов о результатах их выполнения в установленном порядке;

обеспечивает получение и обработку информации о внешней оценке деятельности УФК.

IV. Права Отдела

4.1. Запрашивать и получать в установленном порядке сведения, необходимые для принятия решений по вопросам установленной сферы деятельности;

4.2. Подготавливать проекты разъяснений юридическим и физическим лицам по вопросам, отнесенным к установленной сфере деятельности;

4.3. Осуществлять контроль соблюдения законодательства Российской Федерации при издании правовых актов УФК в пределах своей компетенции;

4.4. Привлекать с согласия руководителей структурных подразделений УФК должностных лиц этих подразделений к осуществлению мероприятий, отнесенных к установленной сфере деятельности;

4.5. Принимать участие в подготовке и проведении заседаний коллегии, совещаний, конференций и иных мероприятий, проводимых УФК.

4.6. Вносить на рассмотрение руководителя УФК предложения о совершенствовании своей деятельности.

V. Организация деятельности Отдела

5.1. Структура и штатная численность работников Отдела утверждаются руководителем УФК.

5.2. Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности руководителем УФК.

5.3. Начальник Отдела:

5.3.1. руководит деятельностью Отдела и организует его работу в рамках возложенных на Отдел задач и функций;

5.3.2. распределяет обязанности между сотрудниками Отдела и определяет их взаимозаменяемость в случае отсутствия сотрудников (отпуск, временная нетрудоспособность, прочее);

5.3.3. обеспечивает назначение сотрудников Отдела в рамках выполняемых функциональных обязанностей на роли, перечень которых определен в технологических регламентах;

5.3.4. подготавливает и представляет в установленном порядке руководителю УФК по согласованию с курирующим заместителем руководителя УФК предложения по вопросам подбора кадров в Отделе;

5.3.5. вносит в установленном порядке предложения о поощрении сотрудников Отдела, а также о применении к сотрудникам Отдела дисциплинарных взысканий;

5.3.6. вносит по мере необходимости предложения руководителю УФК по согласованию с курирующим заместителем руководителя УФК об изменении и дополнении настоящего Положения;

5.3.7. организует качественное выполнение поручений руководства УФК, а также обеспечивает координацию деятельности Отдела с другими структурными подразделениями УФК.

5.4. Начальник Отдела и каждый сотрудник Отдела несут ответственность за разглашение государственной тайны и сведений конфиденциального характера, а также за разглашение коммерческой тайны, ставших им известными в порядке исполнения служебного задания.

5.5. Начальник Отдела и сотрудники Отдела несут персональную ответственность за соответствие законодательству Российской Федерации визируемых ими проектов документов.

5.6. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на Отдел задач и функций несет начальник Отдела.

5.7. Каждый сотрудник Отдела несет персональную ответственность за качество и своевременное выполнение задач, возложенных лично на него.