ПОЛОЖЕНИЕ

об отделе информационных систем

Управления Федерального казначейства

по Ханты-Мансийскому автономному округу - Югре

I.                  Общие положения

1.1.         Отдел информационных систем (далее - Отдел) является структурным подразделением Управления Федерального казначейства по Ханты-Мансийскому автономному округу – Югре (далее - УФК). Отдел создан для обеспечения бесперебойного функционирования сегментов ведомственных информационных систем Федерального казначейства, эксплуатируемых в УФК (далее – ведомственные ИС), обеспечения штатной эксплуатации технических, аппаратных и системных программных средств, систем связи, телекоммуникаций в УФК (далее – ИТ-инфраструктура УФК), обеспечения участия УФК в приемке (испытаниях) и в вводе в эксплуатацию ведомственных ИС и государственных информационных систем, оператором которых является Федеральное казначейство (далее - государственные ИС).

1.2.         Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии со структурными подразделениями УФК, центрального аппарата Федерального казначейства (далее – ЦАФК), межрегиональных территориальных органов Федерального казначейства (далее - Межрегиональные УФК), территориальными подразделениями федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, органами исполнительной власти субъекта Российской Федерации, органами местного самоуправления в пределах компетенции Отдела.

1.3.         Отдел руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, Бюджетным кодексом Российской Федерации, другими федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами Министерства финансов Российской Федерации, регулирующими вопросы деятельности Федерального казначейства, Положением о Федеральном казначействе, приказами Федерального казначейства, Положением об УФК, приказами УФК, а также настоящим Положением.

1.4.         Работа Отдела организуется на основе планирования, сочетания единоначалия в решении вопросов служебной деятельности и коллегиальности при их обсуждении, персональной ответственности каждого сотрудника Отдела за состояние дел на порученном участке и выполнение отдельных поручений.

II.               Задачи Отдела

2.1.       Задачами Отдела являются:

2.1.1. обеспечение бесперебойного функционирования сегментов ведомственных ИС;

2.1.2. обеспечение штатной эксплуатации ИТ-инфраструктуры УФК;

2.1.3. обеспечение участия УФК в приемке (испытаниях) и в вводе в эксплуатацию ведомственных ИС и государственных ИС.

III. Функции Отдела

3.1.         В рамках поставленных задач Отдел выполняет следующие функции:

3.1.1. Обеспечивает функционирование и настройку технических и программных средств ведомственных ИС и ИТ-инфраструктуры УФК;

3.1.2. Обеспечивает разработку и актуализацию эксплуатационной и технической документации на ИТ-инфраструктуру УФК;

3.1.3. Осуществляет мониторинг работоспособности ведомственных ИС и ИТ-инфраструктуры УФК;

3.1.4. Обеспечивает установку обновлений программного обеспечения ведомственных ИС и компонентов ИТ-инфраструктуры УФК;

3.1.5. осуществляет администрирование ведомственных ИС и компонентов ИТ-инфраструктуры УФК;

3.1.6. обеспечивает создание и удаление учетных записей пользователей ведомственных ИС, управление полномочиями пользователей ведомственных ИС и соблюдение правил разграничения доступа в ведомственных ИС;

3.1.7. Обеспечивает разграничение доступа и управление доступом пользователей ведомственных ИС к информационным ресурсам, программным и техническим средствам ведомственных ИС и ИТ-инфраструктуры УФК;

3.1.8. Осуществляет резервное копирование и архивирование баз данных и версий программного обеспечения ведомственных ИС в УФК;

3.1.9. Обеспечивает участие УФК в предварительных испытаниях и опытной эксплуатации ведомственных ИС и государственных ИС;

3.1.10.                    Обеспечивает участие УФК в мероприятиях по подготовке к эксплуатации и вводу в эксплуатацию версий программного обеспечения ведомственных ИС и государственных ИС;

3.1.11.                    Осуществляет консультационную поддержку структурных подразделений УФК и пользователей ведомственных ИС по техническим вопросам эксплуатации ведомственных ИС и ИТ-инфраструктуры УФК;

3.1.12.                    Осуществляет обнаружение и идентификацию инцидентов, возникающих в ходе эксплуатации ведомственных ИС и ИТ-инфраструктуры УФК, установление причин их возникновения, а также оценку их последствий;

3.1.13.                    Осуществляет устранение выявленных инцидентов, возникающих в ходе эксплуатации ведомственных ИС и ИТ-инфраструктуры УФК;

3.1.14.                    Осуществляет информирование пользователей ведомственных ИС и структурных подразделений УФК об инцидентах, возникших в ходе эксплуатации ведомственных ИС и ИТ-инфраструктуры УФК;

3.1.15.                    Принимает меры по предотвращению повторного возникновения инцидентов, возникших в ходе эксплуатации ведомственных ИС и ИТ-инфраструктуры УФК;

3.1.16.                    Осуществляет информирование Федерального казначейства об инцидентах, возникших в ходе эксплуатации ведомственных ИС, в случае невозможности их устранения;

3.1.17.                    Организует техническое обслуживание оргтехники (копировальные и факсимильные аппараты, многофункциональные устройства) в УФК;

3.1.18.                    Обеспечивает техническое обслуживание всех видов телефонной связи в УФК и входящих в ее состав автоматических телефонных станций и телефонных аппаратов;

3.1.19.                    Обеспечивает возможность самостоятельной отправки и получения информации структурными подразделениями УФК по электронным каналам связи, а также организует в УФК предоставление доступа к информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;

3.1.20.                    Осуществляет резервное копирование и архивирование информации, полученной и переданной структурными подразделениями УФК по электронным каналам связи в рамках осуществления взаимодействия с банковской системой;

3.1.21.                    В пределах компетенции обеспечивает реализацию технических мер по защите обрабатываемой в УФК информации, направленных на исключение неправомерных доступа, копирования, предоставления или распространения информации, уничтожения или модифицирования информации, неправомерного блокирования информации;

3.1.22.                    Определяет потребность (изменение потребности) в товарах, работах, услугах для обеспечения нужд УФК;

3.1.23.                    Обеспечивает подготовку и направление в Федеральное казенное учреждение «Центр по обеспечению деятельности Казначейства России» соответствующих заявок на потребность (уточнение потребности) в товарах, работах, услугах с учетом нормативных затрат на обеспечение нужд УФК;

3.1.24.                    В пределах компетенции согласовывает технические требования по закупкам товаров, работ и услуг для обеспечения нужд УФК;

3.1.25.                    В пределах компетенции участвует в приемке товаров, работ, услуг для обеспечения нужд УФК;

3.1.26.                    Обеспечение в пределах компетенции Отдела своевременного и полного рассмотрения обращений граждан и юридических лиц, подготовки ответов на указанные обращения в установленный законодательством Российской Федерации срок;

3.1.27.                    Осуществление в пределах компетенции Отдела ведения делопроизводства;

3.1.28.                    Осуществление внутреннего контроля соответствия деятельности Отдела по исполнению функций и полномочий требованиям нормативных правовых актов Российской Федерации, правовых актов Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, иных документов, регламентирующих деятельность УФК, а также принятых управленческих решений в пределах компетенции Отдела;

3.1.29.                    Взаимодействие в пределах компетенции Отдела со структурными подразделениями УФК, ЦАФК, Межрегиональных УФК, территориальными подразделениями федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, органами исполнительной власти субъекта Российской Федерации, органами местного самоуправления;

3.1.30.                    Осуществление организации ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям Отдела;

3.1.31.                    Осуществление в соответствии с законодательством Российской Федерации работы по комплектованию, хранению, учету и использованию документов, образовавшихся в ходе деятельности Отдела;

3.1.32.                    Выполнение мероприятий по обеспечению режима секретности в Отделе, а также защите обрабатываемой информации;

3.1.33.                    Обеспечение исполнения технологических регламентов Федерального казначейства, относящихся к функциям Отдела;

3.1.34.                    Участие в мероприятиях мобилизационной подготовки и гражданской обороны УФК;

3.1.35.                    Обеспечение соблюдения требований охраны труда и правил противопожарного режима в пределах компетенции Отдела;

3.1.36.                    Обеспечение в пределах компетенции Отдела наполняемости сайта УФК;

3.1.37.                    Управление в установленном порядке внутренними (операционными) казначейскими рисками в пределах компетенции Отдела;

3.1.38.                    Осуществление подготовки и представление в установленном порядке в ЦАФК справок, отчетов, аналитических документов и иной запрашиваемой информации в пределах компетенции Отдела;

3.1.39.                    Осуществление иных функций в пределах компетенции Отдела.

IV. Права Отдела

4.1.         Запрашивать и получать от должностных лиц и структурных подразделений УФК документы, справки, расчеты и иную информацию, необходимую для выполнения своих полномочий.

4.2.         Направлять в установленном порядке предложения и замечания разработчикам программного обеспечения и требовать устранения допущенных разработчиками ошибок.

4.3.         Привлекать, с согласия руководителей структурных подразделений УФК, должностных лиц этих подразделений к осуществлению мероприятий, связанных с организацией выполнения задач и функций Отдела.

4.4.         Привлекать должностных лиц структурных подразделений УФК к оказанию методологической и практической помощи, связанной с организацией выполнения задач и функций Отдела.

4.5.         Вносить на рассмотрение руководителя УФК предложения о проведении служебных проверок по фактам ненадлежащего исполнения должностных обязанностей должностными лицами УФК и участвовать в их проведении.

4.6.         Принимать участие в подготовке и проведении заседаний коллегии, совещаний, конференций и иных мероприятий, проводимых УФК.

4.7.         Представлять интересы УФК в органах законодательной, исполнительной власти, а также других органах и организациях при рассмотрении вопросов, отнесенных к компетенции Отдела.

4.8.         Вносить на рассмотрение руководителя УФК предложения о совершенствовании своей деятельности

V. Организация деятельности Отдела

5.1.         Структура и штатная численность работников Отдела утверждаются руководителем УФК.

5.2.         Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности руководителем УФК.

5.3.         Начальник Отдела:

5.3.1. руководит деятельностью Отдела и организует его работу в рамках возложенных на Отдел задач и функций;

5.3.2. распределяет обязанности между сотрудниками Отдела;

5.3.3. представляет руководителю УФК по согласованию с курирующим заместителем руководителя УФК предложения по вопросам подбора кадров в Отделе;

5.3.4. вносит руководителю УФК по согласованию с курирующим заместителем руководителя УФК предложения о поощрении сотрудников Отдела, а также о применении к ним дисциплинарных взысканий.

5.4.         Начальник Отдела и сотрудники Отдела несут персональную ответственность за соответствие законодательству Российской Федерации визируемых ими проектов документов.

5.5.         Начальник Отдела, обнаружив нарушение законности в работе УФК, обязан доложить об этом руководителю УФК.

5.6.         Начальник Отдела и каждый работник Отдела несут ответственность за разглашение государственной тайны и сведений конфиденциального характера, а также за разглашение коммерческой тайны, ставших им известными в порядке исполнения служебного задания.

5.7.         Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на Отдел задач и функций несет начальник Отдела.

5.8.         Каждый сотрудник Отдела несет ответственность за качество и своевременное выполнение задач, возложенных лично на него.

5.9.         Начальник Отдела по мере необходимости вносит предложения руководителю УФК по согласованию с курирующим заместителем руководителя УФК об изменении и дополнении настоящего Положения.