Регионы

Размер шрифта AA

УФК по Ханты-Мансийскому автономному округу – Югре
официальный сайт
Предыдущая версия сайта

Расширенный поиск

Отдел информационных систем

ПОЛОЖЕНИЕ

об отделе информационных систем

Управления Федерального казначейства

по Ханты-Мансийскому автономному округу - Югре

 

I.                  Общие положения

 

1.1.         Отдел информационных систем (далее - Отдел) является структурным подразделением Управления Федерального казначейства по Ханты-Мансийскому автономному округу – Югре (далее - УФК). Отдел создан для обеспечения штатного функционирования информационных систем и информационно-технической инфраструктуры УФК, обеспечения предоставления заданного набора и качества информационных сервисов функциональным подразделениям УФК.

1.2.         Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии со структурными подразделениями УФК, участниками бюджетного процесса и другими организациями, взаимодействующими с УФК.

1.3.         Отдел руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, Бюджетным кодексом Российской Федерации, другими федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами Министерства финансов Российской Федерации, регулирующими вопросы деятельности Федерального казначейства, Положением о Федеральном казначействе, приказами Федерального казначейства, Положением об Управлении Федерального казначейства по Ханты-Мансийскому автономному округу – Югре, приказами Управления Федерального казначейства по Ханты-Мансийскому автономному округу – Югре, а также настоящим Положением.

1.4.         Работа Отдела организуется на основе планирования, сочетания единоначалия в решении вопросов служебной деятельности и коллегиальности при их обсуждении, персональной ответственности каждого сотрудника Отдела за состояние дел на порученном участке и выполнение отдельных поручений.

 

 

II. Задачи Отдела

2.1.       Задачами Отдела являются:

2.1.1. Обеспечение штатного функционирования информационных систем и информационно-технической инфраструктуры УФК;

2.1.2. Обеспечение  предоставления заданного набора и качества информационных сервисов функциональным подразделениям УФК.

 

III. Функции Отдела

 

3.1.         В рамках поставленных задач Отдел выполняет следующие функции:

3.1.1. Обеспечивает штатную эксплуатацию информационных систем, телекоммуникационных систем и информационно-технической инфраструктуры в УФК и поддержку деятельности пользователей структурных подразделений УФК, в том числе с применением Системы управления эксплуатацией;

3.1.2. Организует эксплуатацию и техническое обслуживание оргтехники (копировальные и факсимильные аппараты, многофункциональные устройства) в УФК;

3.1.3. Обеспечивает техническое обслуживание всех видов телефонной связи в УФК и входящих в ее состав автоматических телефонных станций и телефонных аппаратов;

3.1.4. Осуществляет координацию и контроль за обеспечением штатного функционирования информационных систем в УФК;

3.1.5. Организует выполнение мероприятий по повышению эффективности функционирования информационных систем в УФК;

3.1.6. Обеспечивает администрирование баз данных, прикладного программного обеспечения и технических средств информационно-технической инфраструктуры УФК, устранение нештатных ситуаций, связанных с функционированием баз данных, прикладного программного обеспечения и технических средств информационно-технической инфраструктуры УФК;

3.1.7. Обеспечивает мониторинг работоспособности функционирования информационных систем, телекоммуникационных систем и информационно-технической инфраструктуры в УФК;

3.1.8. Организует работы по подготовке тестовых сред для проведения предварительных испытаний и опытной эксплуатации информационных систем;

3.1.9. Принимает участие в проведении предварительных испытаний и опытной эксплуатации информационных систем;

3.1.10.                    Организует и контролирует работы по эксплуатации промышленных экземпляров информационных систем, в рамках проведения оценки работоспособности обновлений или прошедших опытную эксплуатацию версий программного обеспечения и проводит апробацию;

3.1.11.                    Организует и контролирует исполнение проектов в области информационных систем;

3.1.12.                     Формирует общую отчетность по результатам выполнения работ, в рамках эксплуатации информационных систем, телекоммуникационных систем и информационно-технической инфраструктуры в УФК;

3.1.13.                     Обеспечивает организацию информационного взаимодействия УФК с внешними абонентами – центральным аппаратом Федерального казначейства, распорядителями и получателями бюджетных средств, администраторами доходов бюджетов, финансовыми органами субъектов Российской Федерации (муниципальных образований), органами управления государственными внебюджетными фондами, учреждениями Банка России и кредитными организациями, другими абонентами, определенными руководством Федерального казначейства, в рамках компетенции Отдела обеспечивает организацию проведения обучения пользователей работе в автоматизированных и информационных системах Федерального казначейства (включая системы, оператором которых является Федеральное казначейство);

3.1.14.                     Подготавливает для Федерального казначейства предложения по информационно-техническому развитию УФК на следующий финансовый год;

3.1.15.                     Подготавливает бюджетные заявки по расходам в части информационных технологий;

3.1.16.                     Согласовывает технические требования по приобретению отдельных видов товаров, работ и услуг, закупаемых УФК, в пределах компетенции Отдела;

3.1.17.                     В пределах компетенции Отдела подготавливает заявки в ФКУ «ЦОКР» на поставку товаров, выполнение работ (оказание услуг) для нужд УФК в порядке, установленном приказом Федерального казначейства;

3.1.18.                     В пределах компетенции участвует в приемке товаров, работ, услуг для нужд УФК в порядке, установленном приказом Федерального казначейства;

3.1.19.                    В пределах компетенции организует взаимодействие УФК с ФКУ «ЦОКР» в порядке, установленном приказом Федерального казначейства;

3.1.20.                     Организует работу по подключению внешних абонентов УФК к автоматизированным и информационным системам Федерального казначейства;

3.1.21.                     Организует внедрение новых версий ППО в эксплуатацию, в том числе обеспечивает своевременное обновление ППО до новых версий и версий документации на используемые информационные системы;

3.1.22.                     Осуществляет выполнение резервного копирования и архивирования полученной и переданной по каналам электронной связи информации и ее антивирусный контроль;

3.1.23.                     Осуществляет выполнение резервного копирования и архивирования баз данных и версий прикладного программного обеспечения и обеспечивает его хранение;

3.1.24.                     Обеспечивает в технической части реализацию мер по защите информации на ресурсах локальных вычислительных сетей УФК;

3.1.25.                     Обеспечивает возможность осуществления структурными подразделениями УФК самостоятельной отправки и получения информации по электронным каналам связи, а также предоставляет доступ к глобальным информационным ресурсам;

3.1.26.                     Консультирует по техническим вопросам по работе с информационными системами Федерального казначейства;

3.1.27.                     Обеспечивает фиксацию блокирующих ошибок, взаимодействие с Центральным аппаратом Федерального казначейства в целях информирования и отработки решения возникающих проблем;

3.1.28.                     Обеспечивает техническую возможность проведения тестирования новых функциональных компонент в государственной интегрированной информационной системе управления общественными финансами «Электронный бюджет»;

3.1.29.                    Оказывает консультационную поддержку организациям при работе в Единой информационной системе в сфере закупок и иных смежных системах по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;

3.1.30.                    Обеспечение своевременного и полного рассмотрения обращений организаций и граждан в пределах компетенции Отдела и в соответствии с поручением руководителя УФК (заместителя руководителя УФК), подготовка проектов ответов заявителям по указанным обращениям в установленный законодательством Российской Федерации срок;

3.1.31.                     Осуществление в пределах компетенции Отдела ведения делопроизводства;

3.1.32.                     Осуществление внутреннего контроля соответствия деятельности Отдела по исполнению государственных функций и полномочий требованиям нормативных правовых актов Российской Федерации, правовых актов Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, иных документов, регламентирующих деятельность УФК, а также принятых управленческих решений в пределах компетенции Отдела;

3.1.33.                     Взаимодействие в пределах компетенции со структурными подразделениями УФК, центрального аппарата Федерального казначейства, Межрегионального операционного управления Федерального казначейства, территориальными подразделениями федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, органами исполнительной власти субъекта Российской Федерации, органами местного самоуправления;

3.1.34.                     Осуществление организации ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям Отдела;

3.1.35.                     Осуществление в соответствии с законодательством Российской Федерации работы по комплектованию, хранению, учету и использованию документов, образовавшихся в ходе деятельности Отдела;

3.1.36.                     Обеспечение в пределах компетенции Отдела выполнения норм и требований по защите сведений, составляющих государственную тайну, сведений ограниченного доступа, не составляющих государственную тайну, а также сведений ограниченного распространения, в случае, если предполагается защищать также и информацию ограниченного распространения с пометкой «Для служебного пользования»;

3.1.37.                     Обеспечение исполнения технологических регламентов Федерального казначейства, относящихся к функциям Отдела;

3.1.38.                     Участие в тестировании и внедрении прикладного программного обеспечения, используемого при реализации функций Отдела;

3.1.39.                     Участие в мероприятиях мобилизационной подготовки и гражданской обороны УФК;

3.1.40.                     Обеспечение соблюдения требований охраны труда и правил противопожарного режима в пределах компетенции Отдела;

3.1.41.                     Поддержание контента сайта УФК в сети Интернет в актуальном состоянии в пределах компетенции Отдела;

3.1.42.                     Участие в подготовке проектов правовых актов, регламентирующих деятельность УФК по работе сайта УФК в сети Интернет;

3.1.43.                     Участие в информационном обеспечении работы сайта УФК в сети Интернет в части соблюдения процедур и сроков публикации информации и размещение информации в разделах «Анонсы», «Новости», «Публикации»;

3.1.44.                     Управление в установленном порядке внутренними (операционными) казначейскими рисками в пределах компетенции Отдела;

3.1.45.                     Осуществление иных функций в пределах компетенции Отдела.

 

IV. Права Отдела

 

4.1.         Запрашивать и получать от должностных лиц и структурных подразделений УФК документы, справки, расчеты и иную информацию, необходимую для выполнения своих полномочий.

4.2.         Направлять в установленном порядке предложения и замечания разработчикам программного обеспечения и требовать устранения допущенных разработчиками ошибок.

4.3.         Привлекать, с согласия руководителей структурных подразделений УФК, должностных лиц этих подразделений к осуществлению мероприятий, связанных с  организацией  выполнения задач и функций Отдела.

4.4.         Привлекать должностных лиц структурных подразделений УФК к оказанию методологической и практической помощи, связанной с  организацией  выполнения задач и функций Отдела.

4.5.         Вносить на рассмотрение руководителя УФК предложения о проведении служебных проверок по фактам ненадлежащего исполнения должностных обязанностей должностными лицами УФК и участвовать в их проведении.

4.6.         Принимать участие в подготовке и проведении заседаний коллегии, совещаний, конференций и иных мероприятий, проводимых УФК.

4.7.         Представлять интересы УФК в органах законодательной, исполнительной власти, а также других органах и организациях при рассмотрении вопросов, отнесенных к компетенции Отдела.

4.8.         Вносить на рассмотрение руководителя УФК предложения о совершенствовании своей деятельности

 

V. Организация деятельности Отдела

 

5.1.         Структура и штатная численность работников Отдела утверждаются руководителем УФК.

5.2.         Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности руководителем УФК.

5.3.         Начальник Отдела:

5.3.1. руководит деятельностью Отдела и организует его работу в рамках возложенных на Отдел задач и функций;

5.3.2. распределяет обязанности между сотрудниками Отдела;

5.3.3. представляет руководителю УФК по согласованию с курирующим заместителем руководителя УФК предложения по вопросам подбора и расстановки кадров в Отделе;

5.3.4. вносит руководителю УФК по согласованию с курирующим заместителем руководителя УФК предложения о поощрении сотрудников Отдела, а также о применении к ним дисциплинарных взысканий.

5.4.         Начальник Отдела и сотрудники Отдела несут персональную ответственность за соответствие законодательству Российской Федерации визируемых ими проектов документов.

5.5.         Начальник Отдела, обнаружив нарушение законности в работе УФК, обязан доложить об этом руководителю УФК.

5.6.         Начальник Отдела и каждый работник Отдела несут ответственность за разглашение государственной тайны и сведений конфиденциального характера, а также за разглашение коммерческой тайны, ставших им известными в порядке исполнения служебного задания.

5.7.         Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на Отдел задач и функций несет начальник Отдела.

5.8.         Каждый сотрудник Отдела несет ответственность за качество и своевременное выполнение задач, возложенных лично на него.

Начальник Отдела по мере необходимости вносит предложения руководителю УФК по согласованию с курирующим заместителем руководителя УФК об изменении и дополнении настоящего Положения.