ПОЛОЖЕНИЕ

об отделе государственной гражданской службы и кадров

Управления Федерального казначейства

по Ханты-Мансийскому автономному округу - Югре

I. Общие положения

1.1. Отдел государственной гражданской службы и кадров Управления Федерального казначейства по Ханты-Мансийскому автономному округу – Югре (далее - Отдел) является структурным подразделением Управления Федерального казначейства по Ханты-Мансийскому автономному округу – Югре (далее - Управление), созданным для обеспечения реализации полномочий Управления в области федеральной государственной гражданской службы, трудовых отношений, кадровой политики и наградной деятельности, а также для профилактики коррупционных и иных правонарушений, обеспечения деятельности по соблюдению федеральными государственными гражданскими служащими (далее – гражданскими служащими) Управления ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов, исполнения ими обязанностей, установленных законодательством Российской Федерации о противодействии коррупции и иными нормативными правовыми актами.

1.2. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии со структурными подразделениями Управления, центрального аппарата Федерального казначейства, межрегиональных территориальных органов Федерального казначейства, территориальными подразделениями федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, органами исполнительной власти субъекта Российской Федерации, органами местного самоуправления в пределах компетенции Отдела.

1.3. Отдел руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, Бюджетным кодексом Российской Федерации, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, международными договорами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Министерства финансов Российской Федерации, регулирующими вопросы деятельности Федерального казначейства, Положением о Федеральном казначействе, приказами Федерального казначейства, Положением об Управлении, приказами Управления, а также настоящим Положением.

1.4. Работа Отдела организуется на основе планирования, сочетания единоначалия в решении вопросов служебной деятельности и коллегиальности при их обсуждении, персональной ответственности каждого сотрудника Отдела за состояние дел на порученном участке и выполнение отдельных поручений.

II. Задачи Отдела

2.1. Задачами Отдела являются:

2.1.1. обеспечение реализации полномочий Управления в области федеральной государственной гражданской службы (далее – государственная служба), трудовых отношений, кадровой политики и наградной деятельности;

2.1.2. профилактика коррупционных и иных правонарушений, обеспечение деятельности по соблюдению гражданскими служащими Управления ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов, исполнения ими обязанностей, установленных законодательством Российской Федерации о противодействии коррупции и иными нормативными правовыми актами.

III. Функции Отдела

3.1. В рамках поставленных задач Отдел выполняет следующие функции:

3.1.1 формирует кадровый состав для замещения должностей государственной службы в Управлении, обладающий необходимыми профессиональными и личностными качествами;

3.1.2 готовит предложения по формированию и совершенствованию штатной структуры Управления и проведению организационно-штатных мероприятий;

3.1.3 организует проведение конкурсов на замещение вакантных должностей государственной службы и включение гражданских служащих в кадровый резерв Управления;

3.1.4. осуществляет подготовку материалов для назначения пенсии за выслугу лет гражданским служащим Управления;

3.1.5. проводит работу по исчислению стажа гражданских служащих Управления и работников Управления для выплаты надбавок за выслугу лет к должностному окладу, надбавок за работу со сведениями, составляющими государственную тайну, за стаж работы в структурном подразделении по защите государственной тайны, за стаж работы в сетях шифровальной связи;

3.1.6. разрабатывает и готовит в пределах своей компетенции проекты приказов Управления об утверждении штатного расписания Управления и проекты приказов Управления о внесении изменений в штатное расписание Управления;

3.1.7. обеспечивает формирование кадрового резерва Управления, организует работу с кадровым резервом Управления и его эффективное использование;

3.1.8. обеспечивает должностной рост гражданских служащих Управления;

3.1.9. организует мероприятия по повышению мотивации гражданских служащих Управления к эффективному и добросовестному исполнению должностных обязанностей;

3.1.10. осуществляет меры, направленные на содействие соблюдению гражданскими служащими этических норм и правил служебного поведения для достойного выполнения профессиональной служебной деятельности;

3.1.11. организует проведение аттестации гражданских служащих Управления (за исключением руководителя Управления и заместителей руководителя Управления) и квалификационных экзаменов (за исключением руководителя Управления и заместителей руководителя Управления);

3.1.12. осуществляет организацию мероприятий по профессиональному развитию гражданских служащих Управления (в соответствии с планом организации мероприятий), в том числе дополнительного профессионального образования и иных мероприятий по их профессиональному развитию;

3.1.13. организует работы по поощрению и награждению гражданских служащих Управления за безупречную и эффективную государственную службу;

3.1.14 организует подготовку проектов приказов Управления, связанных с поступлением на государственную службу, ее прохождением, заключением служебных контрактов, назначением на должность государственной службы, освобождением от замещаемой должности государственной службы, увольнением гражданского служащего с государственной службы и выходом его на пенсию, а также оформляет соответствующие решения Управления (руководителя Управления);

3.1.15. организует подготовку проектов приказов Управления, связанных с заключением трудовых договоров и изменений (дополнений) к ним с работниками Управления, не отнесенными к государственным гражданским должностям, а также подготовку проектов приказов Управления по личному составу, касающихся этих работников;

3.1.16 готовит и направляет в Федеральное казначейство необходимые материалы, связанные с назначением, перемещением и увольнением заместителей руководителя Управления;

3.1.17 организует проверку достоверности персональных данных и иных сведений, представляемых гражданином при поступлении на государственную службу в Управление, а также оформление допуска установленной формы к сведениям, составляющим государственную тайну, в пределах компетенции Отдела;

3.1.18 организует проведение служебных проверок в Управлении;

3.1.19 осуществляет ведение, учет, хранение и выдачу трудовых книжек гражданских служащих и работников Управления;

3.1.20 осуществляет ведение и хранение личных дел государственных гражданских служащих и работников Управления;

3.1.21. осуществляет оформление и выдачу служебных удостоверений, гражданским служащим и работникам Управления;

3.1.22. осуществляет подготовку проектов служебного распорядка Управления, формирование и утверждение графика отпусков, ведение табеля учета использования рабочего времени и подготовку проектов приказов по вопросам, связанным с регулированием служебного времени и времени отдыха;

3.1.23. осуществляет ведение реестра гражданских служащих Управления, оперативный учет численности гражданских служащих и работников Управления;

3.1.24. применяет в кадровой работе в порядке, определенном Правительством Российской Федерации, федеральную государственную информационную систему «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации»;

3.1.25. организует и проводит ротацию гражданских служащих Управления;

3.1.26. оказывает гражданским служащим Управления консультативную помощь по вопросам, связанным с применением законодательства Российской Федерации о государственной службе;

3.1.27. готовит отчеты и справки по кадровой работе в Управлении;

3.1.28. проводит иные мероприятия по совершенствованию кадровой работы и развитию кадрового состава Управления;

3.1.29. обеспечивает соблюдение гражданскими служащими запретов, ограничений и требований, установленных в целях противодействия коррупции;

3.1.30. принимает меры по выявлению и устранению причин и условий, способствующих возникновению конфликта интересов на государственной службе;

3.1.31. обеспечивает деятельность Комиссии территориального органа Федерального казначейства по соблюдению требований к служебному поведению федеральных государственных гражданских служащих и урегулированию конфликта интересов;

3.1.32. оказывает гражданским служащим консультативную помощь по вопросам, связанным с применением законодательства Российской Федерации о противодействии коррупции, а также с подготовкой сообщений о фактах коррупции;

3.1.33. обеспечивает соблюдение в Управлении законных прав и интересов гражданского служащего, сообщившего о ставшем ему известном факте коррупции;

3.1.34. обеспечивает реализацию гражданскими служащими обязанности уведомлять обо всех случаях обращения к ним каких-либо лиц в целях склонения их к совершению коррупционных правонарушений;

3.1.35. организует сбор, обработку и проверки:

3.1.35.1. достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также иных сведений, представленных гражданами, претендующими на замещение должностей государственной службы;

3.1.35.2. достоверности и полноты сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленных гражданскими служащими в соответствии с законодательством Российской Федерации;

3.1.35.3. соблюдения гражданскими служащими запретов, ограничений и требований, установленных в целях противодействия коррупции;

3.1.35.4. соблюдения гражданами, замещавшими должности государственной службы, ограничений при заключении ими после увольнения с государственной службы трудового договора и (или) гражданско-правового договора в случаях, предусмотренных федеральными законами;

3.1.36. осуществляет анализ сведений:

3.1.36.1. о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленных гражданами, претендующими на замещение должностей государственной службы;

3.1.36.2. о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленных гражданскими служащими в соответствии с законодательством Российской Федерации;

3.1.36.3. о соблюдении гражданскими служащими запретов, ограничений и требований, установленных в целях противодействия коррупции;

3.1.36.4 о соблюдении гражданами, замещавшими должности государственной службы, ограничений при заключении ими после увольнения с государственной службы трудового договора и (или) гражданско-правового договора в случаях, предусмотренных федеральными законами;

3.1.37. участвует в пределах своей компетенции в обеспечении размещения сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера гражданских служащих, их супруг (супругов) и несовершеннолетних детей на официальном сайте Управления в сети «Интернет»;

3.1.38. организует в пределах своей компетенции антикоррупционное просвещение гражданских служащих;

3.1.39. осуществляет иные функций в области противодействия коррупции в соответствии с законодательством Российской Федерации.

3.1.40. обеспечение в пределах компетенции Отдела своевременного и полного рассмотрения обращений граждан и юридических лиц, подготовки ответов на указанные обращения в установленный законодательством Российской Федерации срок;

3.1.41. осуществление в пределах компетенции Отдела ведения делопроизводства;

3.1.42. осуществление внутреннего контроля соответствия деятельности Отдела по исполнению функций и полномочий требованиям нормативных правовых актов Российской Федерации, правовых актов Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, иных документов, регламентирующих деятельность Управления, а также принятых управленческих решений в пределах компетенции Отдела;

3.1.43. взаимодействие в пределах компетенции Отдела со структурными подразделениями Управления, центрального аппарата Федерального казначейства, межрегиональных территориальных органов Федерального казначейства, территориальными подразделениями федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, органами исполнительной власти субъекта Российской Федерации, органами местного самоуправления;

3.1.44. осуществление организации ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям Отдела;

3.1.45. осуществление в соответствии с законодательством Российской Федерации работы по комплектованию, хранению, учету и использованию документов, образовавшихся в ходе деятельности Отдела;

3.1.46. выполнение мероприятий по обеспечению режима секретности в Отделе, а также защите обрабатываемой информации;

3.1.47. обеспечение исполнения технологических регламентов Федерального казначейства, относящихся к функциям Отдела;

3.1.48. участие в мероприятиях мобилизационной подготовки и гражданской обороны Управления;

3.1.49. обеспечение соблюдения требований охраны труда и правил противопожарного режима в пределах компетенции Отдела;

3.1.50. обеспечение в пределах компетенции Отдела наполняемости сайта Управления;

3.1.51. управление в установленном порядке внутренними (операционными) казначейскими рисками в пределах компетенции Отдела;

3.1.52. осуществление подготовки и представление в установленном порядке в центральный аппарат Федерального казначейства справок, отчетов, аналитических документов и иной запрашиваемой информации в пределах компетенции Отдела;

3.1.53. осуществление иных функций в пределах компетенции Отдела, в том числе:

в пределах компетенции Отдела организует взаимодействие Управления с Федеральным казенным учреждением «Центр по обеспечению деятельности Казначейства России».

IV. Права Отдела

4.1. Запрашивать и получать от должностных лиц и структурных подразделений Управления документы, справки, расчеты и иную информацию, необходимую для выполнения своих полномочий.

4.2. Осуществлять контроль за соблюдением законодательства Российской Федерации при издании правовых актов Управлением в пределах своей компетенции.

4.3. Привлекать с согласия руководителей структурных подразделений Управления должностных лиц этих подразделений к осуществлению мероприятий, связанных с организацией кадровой работы.

4.4. Вносить на рассмотрение руководителя Управления предложения о проведении служебных проверок по фактам ненадлежащего исполнения должностных обязанностей должностными лицами Управления и участвовать в их проведении.

4.5. Принимать участие в подготовке и проведении заседаний коллегии, совещаний, конференций и иных мероприятий, проводимых Управлением.

4.6. Представлять интересы Управления в органах законодательной, исполнительной власти, а также других органах и организациях при рассмотрении вопросов, отнесенных к компетенции Отдела.

4.7. Вносить на рассмотрение руководителя Управления предложения о совершенствовании своей деятельности.

V. Организация деятельности Отдела

5.1. Отдел подчиняется непосредственно руководителю Управления.

5.2. Структура и штатная численность работников Отдела утверждаются руководителем Управления.

5.3. Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности руководителем Управления.

5.4. Начальник Отдела:

5.4.1. руководит деятельностью Отдела и организует его работу в рамках возложенных на Отдел задач и функций;

5.4.2. распределяет обязанности между сотрудниками Отдела;

5.4.3. вносить руководству Управления предложения по любым вопросам, касающимся работы Отдела;

5.4.4. вносит руководителю Управления предложения о поощрении сотрудников Отдела, а также о применении к ним дисциплинарных взысканий;

5.5. Начальник Отдела и сотрудники Отдела несут персональную ответственность за соответствие законодательству Российской Федерации визируемых ими проектов документов.

5.6. Начальник Отдела, обнаружив нарушение законности в работе Управления, обязан доложить об этом руководителю Управления.

5.7. Начальник Отдела и каждый работник Отдела несут ответственность за разглашение государственной тайны и сведений конфиденциального характера, а также за разглашение коммерческой тайны, ставших им известными в порядке исполнения служебного задания.

5.8. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на Отдел задач и функций несет начальник Отдела.

5.9. Каждый сотрудник Отдела несет персональную ответственность за качество и своевременное выполнение задач, возложенных лично на него.